先给结论：把每一份原始材料作为一条主记录，再配上一份能够明确指向它的译文，不要仅凭文件顺序判断对应关系。整理和提交时，应分别核对“是否为同一份文件”和“是否满足认证要求”。蒙纳士大学说明，申请文件可能需要认证和／或翻译；其招生办公室进一步明确，非英文学术文件还需提供经过认证的译文副本。
逐份建立对应关系
| 主记录 | 对应译文 | 核对重点 |
|---|---|---|
| 原始材料及其文件名 | 与其对应的译文 | 是否唯一对应，避免错放或漏放 |
| 原始材料上的姓名或申请标识 | 译文中的相同信息 | 是否指向同一个人 |
| 文件名称、出具机构、日期等可识别信息 | 译文中的对应信息 | 是否指向同一份材料 |
| 认证要求及相应信息 | 译文或相关材料 | “已经翻译”不等于“已经满足认证要求” |
操作时，可以先固定原始材料，再检查译文中的姓名、文件名称、出具机构和日期等可识别信息。两边信息不一致时，应先标记并向招生方确认，不要自行推断哪一份正确。
不要把翻译和认证混为一谈
蒙纳士大学的相关说明包含两个层次：申请文件可能需要认证和／或翻译；对于非英文学术文件，则明确需要经过认证的译文副本。因此，只有译文并不自动等于已经完成认证，应按照实际申请项目的当前要求单独核对。
提交前再检查什么
按主记录逐项确认原始材料、译文及要求随附的认证信息是否齐全，并检查它们是否放在同一对应关系中。内部整理时，也可以给每组材料添加统一标签，但这只是管理方法，不能代替院校规定的文件名称、格式或提交方式。
哪些仍需自己确认
本文所依据的说明没有进一步写明认证由谁完成、认证采用何种形式，也没有完整列出译文的格式、命名和上传要求。此外，“可能需要认证和／或翻译”不能理解为所有申请人都需要同样的材料组合。
因此，正式提交前仍应以实际申请院校、具体申请项目的最新官方清单为准；无法从官方要求确认的事项，应直接向招生方询问。