先把每一项资历单独列出，将学位或毕业材料、官方毕业信息与自己填写的内容逐栏并排核对，标出姓名、资历名称、毕业日期等差异，再回到原始材料确认。不要自行假定两份记录中哪一份一定优先，也不要在差异尚未查清时直接修改材料。涉及非英文学术文件时，还要同时核对经过认证的译文副本。
一、先按“资历”而不是按“文件”核对
核对范围不应只停留在学位证上。蒙纳士大学的申请清单要求提交所有已修读资历的学术文件，因此应先列一张清单，确认每项资历都有对应材料，而不是用一份文件概括全部学习经历。
| 核对层级 | 应检查什么 | 发现问题时怎么做 |
|---|---|---|
| 资历范围 | 所有已修读资历是否都已列入 | 标出缺项，避免把不同资历合并填写 |
| 学术文件 | 姓名、资历名称、就读学校、日期及其他版载信息是否清楚 | 回到文件原本或可核验版本逐字查看 |
| 毕业信息 | 与学位材料中的对应字段是否一致 | 标出完全一致、表面差异和内容差异 |
| 译文材料 | 学术文件是否为非英文，是否附有经过认证的译文副本 | 核对译文是否完整，并确认认证要求 |
表中的日期、名称等只是通用核对项目，不代表这些字段在不同材料中必然同时存在。
二、把差异分成两类
空格、标点或姓名排列顺序等表现形式差异，可以先记录下来，再核对是否来自转写方式不同。资历名称、毕业日期、就读学校或学习状态等内容差异，则应视为尚未解决，不能仅凭某一方的记录直接判定另一方错误。
如果差异来自翻译，还要确认译文是否忠实覆盖原文。现有依据只明确要求非英文学术文件提供经过认证的译文副本，没有说明可以由申请人自行完成全部认证步骤。
三、差异查清前，不要自行决定哪份材料有效
可以采取以下顺序：
- 逐项标出不一致的字段。
- 查看完整材料，确认是否因简称、版本或翻译造成差异。
- 需要更正的，向出具材料的学校核实应如何取得正式更正信息。
- 如需向招生方说明，提交可核验的正式文件，并同步更新自己填写的相关内容。
- 保留学校对处理方式的答复，避免以后再次提交不同版本。
现有公开依据中，未查到信息不一致时应提交何种更正说明、由哪个部门确认，或是否必须重新出具材料的具体规则。因此，不应自行认定某份记录必然优先。
四、这些事项仍需自己向学校确认
在实际提交前，还应直接向学校确认：
- 当前要求覆盖哪些学术文件；
- “经过认证的译文副本”具体采用何种认证方式；
- 学位材料与毕业信息冲突时，应以哪份正式记录为准；
- 是否需要更正声明、更新申请信息或其他补充文件。
在这些问题得到明确答复前，不要把推测当作学校规则，也不要仅凭某一版材料完成核对。