检查时不要把文件名、文件格式和材料内容混在一起：先从申请字段列出需要的材料，再逐份打开文件确认内容，最后对照 UCAS 公布的申请系统支持上传文件类型清单。UCAS 的页面可用于核对材料类型，但具体文件名规则、文件扩展名和各申请字段的材料对应关系，现有信息未查到，不能自行推断。
先建立对应表
把每个申请字段或上传位置单独列出来，再填写对应的文件。不要只按电脑文件夹中的文件名判断是否准备齐全。
| 申请字段或上传位置 | 对应文件 | 文件名是否可识别 | 文件或文档类型 | 实际文件格式 | 文件内容是否对应 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 按申请页面逐项填写 | 逐项填写 | 待核对 | 与清单核对 | 待核对 | 打开文件确认 | 待确认 |
如果同一份文件要用于多个位置，应分别记录每个位置的要求，不要默认一份文件在所有位置都适用。
文件名：先保证能识别
文件名主要帮助你区分材料，不等于文件格式或材料内容已经正确。
- 使用简短、清楚、不会混淆的名称整理文件；如果有多个版本，标出准备上传的版本。
- 确认文件名中的材料名称与文件实际内容一致，避免只改了名称却仍上传了错误文件。
- 查看文件扩展名，并用文件属性或可信工具确认实际格式，不能只看文件图标。
- 如果申请页面没有给出明确命名要求，可以先采用便于整理的命名方式，但不要把这种整理方法当成 UCAS 的官方命名规则。
- 具体命名要求现有信息未查到，提交前仍需查看对应申请页面。
文件类型和格式：分开核对
在 UCAS 的相关页面找到可上传文件或文档的类型清单，逐项与自己的文件对照。文件或文档类型不应直接等同于文件扩展名；清单、文件后缀和实际文件格式应分别记录。
随后查看当前上传页面的具体要求。文件大小、可上传数量、是否允许合并或拆分等条件，现有信息未查到；这些项目不能用常见做法代替确认。若使用的是其他申请系统，也不要直接把 UCAS 清单套用过去，应另查该系统自己的上传说明。
材料对应关系：打开文件逐项确认
文件名看起来正确，并不能证明材料与申请字段对应。逐份打开文件，检查以下问题：
- 文件内容是否确实回答了对应申请字段的问题；
- 是否把不同材料混在同一个文件中，导致用途不清；
- 如果文件中有姓名、申请标识或材料名称等信息，是否与当前申请一致；
- 如果同一文件出现在多个上传位置，是否分别满足每个位置的要求。
核对结果可以自行标记为已对应、待确认或不对应。只要还有关键项目无法确认，就保留为待确认，不用猜测补齐。
按阶段完成复核
| 阶段 | 核对动作 | 应留下的结果 |
|---|---|---|
| 整理材料时 | 从申请字段倒推文件，建立对应表 | 明确每份文件对应什么 |
| 上传前 | 对照 UCAS 清单和当前页面检查文件类型、实际格式 | 标出符合、待确认或不符合 |
| 最终提交前 | 逐份打开文件，复核文件名、内容和目标位置 | 清除不应存在的旧文件或错配文件 |
完成检查的标准不是文件名排列整齐，而是每个上传位置都能找到对应文件，文件类型和格式已经核对，文件内容也已经打开确认。
仍需自己确认的内容
现有信息未查到以下具体条件：可接受的文件扩展名、文件大小、文件数量、命名规则、合并或拆分规则，以及具体申请字段对应的材料。页面若另行列出附加要求，也应按该页面核对。提交期限同样未查到，不能用推测的日期代替正式页面信息。