缺少原件或证明时，材料清单里应标记为「原件要求待核实」或「证明文件待补」，并写清缺口对应的文件类别；不要只写「材料待定」，也不要提前标为「已完成」。莫纳什大学国际学生申请流程要求提交所有已学资历的学术文件，并列出满足英语要求、先修科目以及额外和/或特殊要求的证明文件。所给流程内容未查到原件是否必需、具体提交形式或缺件固定标签的说明，因此以下状态词是供个人清单核对使用的写法，不是学校规定的固定标签。
先区分原件问题和证明问题
| 当前情况 | 建议标记 | 清单中还要写明 |
|---|---|---|
| 文件已经在手，但原件是否必须提交尚未确认 | 原件要求待核实 |
文件类别，以及尚未确认的提交形式 |
| 缺少满足某项要求的文件 | 证明文件待补 |
英语要求、先修科目或额外和/或特殊要求中的对应类别 |
| 连需要哪份证明都不清楚 | 要求待确认 |
不要把未知项目写成「已满足」 |
如果只是原件要求不清楚，标记重点是「待核实」；如果连相应的证明文件也没有，标记重点是「待补」。不要把两种缺口合并成笼统的「材料不全」。
按材料类别写清缺口
如果某项属于你的申请清单，可以按已列出的类别记录：
【待补｜学术文件】缺口：_
【待补｜英语要求证明】缺口：_
【待补｜先修科目证明】缺口：_
【待补｜额外和/或特殊要求证明】缺口：_
学术文件的核对范围应对照所有已学资历。英语要求、先修科目以及额外和/或特殊要求，则应分别记录对应的证明文件。缺口处尽量填写实际文件名称；如果具体名称未查到，就明确写「具体名称未查到」，不要用「相关材料」一笔带过。
原件要求要单独留下待核实记录
现有流程内容确认需要学术文件，但未查到是否必须提交原件的具体说明。因此，手里有文件但原件不在手边时，可以写成：
【待核实｜文件类别】当前持有：__；需确认：是否要求原件
在确认前，不要自行写成「学校接受其他形式」，也不要自行假定某种文件可以替代原件。缺少英语、先修科目或额外和/或特殊要求的证明时，则分别使用「证明文件待补」，并写明对应类别。
仍需自己确认的内容
把项目改成「已完成」前，应逐项核对：
- 学术文件是否覆盖所有已学资历；
- 英语要求、先修科目以及额外和/或特殊要求分别对应什么证明；
- 原件是否必需，具体提交形式是什么；
- 材料缺失后是否允许补交，以及应在什么状态 下继续跟进。
这些更细的文件名称、原件要求和补交规则，所给流程内容未查到，不能自行推断。清单中的「待补」或「待核实」只表示仍需核对，不代表学校已经接受某种形式或材料。