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签字、盖章与附件应核对哪些细节?

需要认证的材料,不要只看整套文件最后一张是否有章。莫纳什大学要求,认证文件的每一页都应有认证声明或章、日期和认证人信息;核对时应逐页查看,而不是只看文件是否整体“盖过章”。

认证文件怎样逐页核对

核对项 自查方法 依据边界
认证声明或章 对需要认证的文件逐页查看,确认每页都有相应认证记录 莫纳什大学明确要求逐页认证
日期 检查每一页是否载有日期 具体日期格式未说明
认证人信息 检查每一页是否写明认证人信息 应包含哪些具体字段未说明
是否漏页 按文件目录逐份、逐页清点 这是自查方法,不是额外的文件命名或目录规定

不要用末页的认证记录代替对其他页面的检查,也不要仅凭整套材料中出现过一次章或声明,就认定每一页都已完成认证。

签字与盖章不能互相推定

莫纳什大学的上述要求没有进一步说明:是否必须手签、是否必须盖章、签章位置、印章格式或签字人身份。因此:

  • 有章不等于签字要求已经完成;
  • 有签字也不等于可以忽略逐页认证要求;
  • 具体申请表另有签字栏时,应按该表要求核对,不能根据通用的逐页认证要求自行推断。

附件范围仍需按当期要求确认

提交前可以先列出实际上传的文件清单,再把需要认证的附件逐页检查。不过,本文依据未说明哪些附件必须认证,也未提供附件数量、文件命名、上传格式或提交期限,因此不能从“每页认证”这条要求推导出这些事项。

签字栏、附件类型和截止时间都应在提交前根据当期申请材料再次确认;现有依据没有写明的规则,不宜自行补齐。

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