处理原则是：以证明材料能够支持的范围为边界，修正个人陈述，而不是让材料迁就原有表述。把经历拆成时间、身份或角色、具体事项和结果，逐项标明材料支持到哪里；无法支持的细节应删除或收窄。若问题来自材料本身，则记录差异，再按该申请项目的官方说明处理，不能假定所有院校都有相同的补件规则。
先判断需要修正哪一种不一致
| 核对结果 | 建议处理 |
|---|---|
| 材料明确支持陈述内容 | 可以保留，但继续检查内容是否与申请学科相关、是否足够具体 |
| 材料只能支持部分内容 | 缩小时间、角色、事项或成果的表述，不扩大材料的证明范围 |
| 材料无法支持相应事实 | 删除或改写；如有必要，只能在该项目允许的范围内考虑补充证明 |
| 材料可能存在错误、遗漏或版本差异 | 保留材料副本和差异记录，向对应项目的官方要求核对处理方式，不要自行猜测 |
| 差异可能来自名称或定义不同 | 统一所指对象，但不要强行写成两份材料含义完全相同 |
核对时不必追求个人陈述与证明材料逐字一致。实用标准是：个人陈述中的事实性内容不超出材料能够支持的范围，并且与申请学科相关、表述具体。
用官方信息校准个人陈述
UCAS建议个人陈述的证据应当与申请学科相关且具体。因此，一段经历即使真实，也不必全部写入；应优先检查保留下来的内容是否直接服务于所申请学科，以及具体说明了什么。
蒙纳士大学的国际学生申请清单包含用于满足英语要求、先修科目以及额外或特殊要求的证明文件。面对这类清单，可分别核对：现有文件对应哪项要求，文件实际证明到什么范围，个人陈述是否准确引用了相关内容。该清单不能被外推为其他院校的统一规则。
提交前仍需自己确认
现有资料没有说明发生冲突后能否补交材料、是否可以附解释，或已经提交后应通过什么方式更正。因此，需要进一步查看对应课程、申请人和申请轮次的官方要求，重点确认：
- 哪些经历或事实需要何种证明；
- 证明材料需要覆盖哪些时间、角色或事项；
- 材料有误、缺失或版本不一致时，允许采取什么处理方式；
- 修改个人陈述或补充材料应使用哪个官方渠道；
- 相关要求是否设有明确期限或格式限制。
完成核对后，个人陈述中应保留有依据、与学科相关且表述具体的内容；对无法支持的部分，则按官方允许的方式修正、删除或处理。