复核成绩单时，不要只看总学分，而应把课程、学分和学期拆开，与学校出具的正式记录逐项对照。发现差异时，先向原学校核实并取得更正文件或书面说明，不要自行换算学分、改写课程名称或转换学期标签。
蒙纳士大学要求提交哪些材料？
蒙纳士大学的国际学生申请流程将已学资格的学业文件列为申请支持材料，并说明支持申请的相关文件可按副本形式提交。
这两点确认的是材料范围和提交形式，并不等同于规定了统一的课程名称翻译方式、学分换算方法或学期标注格式。不同学校采用不同记录方式时，应保留原始信息，再确认目标学校是否接受相应说明。
三类信息分别怎么核对？
| 核对项目 | 应查看的内容 | 处理原则 |
|---|---|---|
| 课程 | 正式成绩单中的课程名称、课程代码（如有）、对应成绩及记录状态 | 中文译名应能与原文对应；不要凭猜测展开缩写或改写课程名称 |
| 学分 | 每门课程的学分、总学分以及文件注明的计算口径 | 先确认是否采用同一学分体系；没有官方换算依据时，不要直接相加或互换 |
| 学期 | 原文件使用的学期或学季标签、学年、起止日期及修读状态（如有） | 同时保留原始标签和日期，不要自行把一个学校的“学期”改写成另一个学校的格式 |
核对时，应以同一版本的成绩单为主，避免把课程清单、注册记录和不同日期出具的成绩单混在一起比较。课程名称有差异但实质相同，也要确认差异是否只是翻译或缩写方式不同。
发现信息不一致怎么办？
先记录具体差异，包括所在页码、字段名称、原文和现有译文。随后向出具成绩单的学校核实；如果原记录有误，应按学校提供的方式取得更正文件或正式说明。
如果只是译文不一致，应在核实原文后统一修改相关材料。若涉及学分体系或学期标签不同，则需要先取得学校的换算依据或解释，再决定是否补充提交。不要直接修改成绩单，也不要用自行制作的对照表替代学校文件。
哪些事项仍需提交前自行确认？
就所引蒙纳士大学信息而言，未查到针对课程名称翻译、跨体系学分换算、学期标签对应或成绩单模板的具体细则，也未查到可核对的提交期限、文件格式、翻译或认证要求。这些内容不能由“学业文件可按副本形式提交”这一信息直接推导，应在提交前查看相关申请页面的最新要求，或向学校确认。