先把申请表中填写的课程、学期和学分，与所有已就读资历的学术文件逐项对照，再将信息缺失或前后不一致的地方单列，向出具材料的学校确认。蒙纳士大学的国际学生申请清单明确要求提交所有已就读资历的学术文件，因此，核对范围不能只围绕当前申请的一门课程或一项资历展开。
下面是一套便于自查的人工核对方法，不代表学校公布了统一的课程、学期与学分复核流程。
先建立一张对照表
至少保留三组信息：申请中的填写内容、学术文件中的原文、仍待确认的问题。不要为了让两处看起来一致而改写原始记录。
| 核对项 | 具体做法 | 出现这些情况时先标记 |
|---|---|---|
| 课程 | 原样记录学术文件中的课程名称；材料列有课程代码时也一并记录，检查简称或译名是否指向同一课程 | 名称无法对应、课程代码不一致、先修科目缺少证明 |
| 学期 | 对照学年或学期标识、起止日期及其他时间信息 | 学期标识缺失、同一课程对应多个时段、前后日期冲突 |
| 学分 | 分别记录单门课程的学分和材料中的合计值，再检查加总关系 | 学分未写明、只有合计值、各学期合计无法对应 |
课程：名称一致不等于已经核对清楚
先将学术文件里的课程名称完整抄下，不要凭印象统一简称。若材料列有课程代码，应连同代码一起核对，避免把名称相近的课程视为同一门。
如果某门课程用于证明先修科目要求，还要确认相应证明文件能否与该课程对应。蒙纳士大学的申请清单明确提到，需要提供满足先修科目要求的文件；但现有可核实资料没有给出一套固定的课程复核表，仍需根据个人材料逐项判断。
学期：不要仅凭课程顺序推断
核对时，应把材料中实际出现的学年、学期或日期标识放在一起比较。若不同文件采用了不同写法，应保留各自原文，并判断它们是否指向同一段时间。
材料没有学期字段、日期不清楚或多个记录发生冲突时，不要自行选择看起来最合理的一项，直接列为“待向出具学校确认”。
学分：单门数值和合计都要检查
先核对每门课程明确标注的学分，再检查材料给出的总学分。课程名称和学期无误，不代表学分记录也一定无误，二者应分别确认。
如果学术文件没有注明学分，或单门学分与合计无法对应，不要根据课程难度、授课时长或其他学校的数值自行推算。应保留材料原貌，并确认自己填写或换算的数据是否有可追溯的学术文件依据。
信息不一致时怎么处理
可将问题分成三类：
- 表述差异：例如课程简称、译名或学期写法不同，但可以确认指向同一内容。
- 信息缺失：例如材料没有学期、学分或其他必要标识。
- 实质冲突：例如同一课程、学期或资历在两份材料中对应不同内容。
前两类也应保留核对记录；第三类则不要只在申请表中自行选择一个版本。应记录冲突位置，并联系学术文件的出具学校确认。向学校询问是稳妥的核实办法，但具体应提交何种说明、是否需要补件，仍以该校的当前要求为准。
还要按材料用途再检查一遍
课程、学期和学分核对一致后，还应检查学术文件是否覆盖申请中的全部已就读资历。蒙纳士大学的清单还列有用于满足英语要求、先修科目以及额外或特殊要求的证明文件，因此应再按用途检查相应证明是否齐全。
这意味着复核不能停留在课程名称和学分数字上，还要确认每项材料实际支持什么申请信息。若申请其他院校，不能直接套用蒙纳士大学的清单，应以该校当前公布的申请文件为准。
目前未查到、仍需自行确认的内容
现有可核实资料没有说明统一的课程、学期与学分复核表，也没有提供具体的学术文件格式、命名方式、学分换算方法或信息更正期限。上述内容不应凭经验补写，应继续查阅学校当前要求，必要时向材料出具方确认。
最终应达到的状态是：申请中的每项课程、学期和学分都有可回溯的学术文件依据；无法对应的项目已明确标记，而不是自行推测。